Consigli per gli architetti che lavorano a casa durante COVID-19 by Niall Patrick WalshArchiExpo

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#PROGETTI DI ARCHITETTURA RESIDENZIALE

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Tra loro ci sono architetti e designer a cui è stato chiesto di lavorare a distanza per evitare che il virus si diffonda sul posto di lavoro. Per molti architetti, questo è senza dubbio un territorio nuovo. Tuttavia, per ArchDaily non lo è, e possiamo assicurarvi che è possibile non solo lavorare da casa, ma anche utilizzare questo tempo per migliorare notevolmente le proprie competenze, conoscenze e sviluppo come architetto.

Negli ultimi anni, abbiamo avuto un posto in prima fila come architetti, produttori, innovatori ed educatori hanno sviluppato nuove modalità di scambio digitale di progetti architettonici, idee ed esperienze. Ora gli architetti si stanno ambientando nel loro nuovo ambiente di lavoro a distanza, dove la tecnologia digitale sarà essenziale per continuare a collaborare tra pari e clienti. In risposta, abbiamo creato un ampio elenco di suggerimenti e risorse che possono aiutarvi a trovare i vostri piedi, a ripristinare la fiducia e ad attivare la vostra immaginazione.

Mentre la pandemia COVID-19 ha portato un'ondata di tristezza, incertezza e disordine, vogliamo ricordarvi che, sebbene abbiamo poco controllo su questa situazione, tutti noi abbiamo il pieno controllo della nostra risposta e del nostro tempo. Incoraggiamo tutti gli architetti e i designer a fare ciò che sappiamo fare meglio: affrontare il futuro con ottimismo e creatività, e adattarci alla vostra situazione attuale in modo che quando la pandemia di coronavirus passerà, e così sarà, ne usciremo pronti a progettare un futuro migliore.

Seguire le linee guida ufficiali: Oltre ai consigli utili contenuti in questo articolo, è importante seguire i consigli delle organizzazioni centrali coinvolte nella risposta globale a COVID-19. Leggete gli ultimi consigli dei Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie (CDC), dell'Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS) e delle autorità sanitarie pubbliche locali.

Limitate la vostra dieta di notizie: È importante tenersi aggiornati sugli ultimi sviluppi da fonti attendibili. Tuttavia, il monitoraggio costante delle notizie e dei social media non solo disturberà il vostro flusso di lavoro, ma aumenterà inutilmente l'ansia. Durante il vostro orario di lavoro, il nostro consiglio è di evitarli completamente.

Rimanete in contatto ed esercitate un'influenza calmante: È naturale che le persone diventino preoccupate o ansiose durante un periodo di tali disordini. L'obiettivo centrale di questo articolo è quello di evidenziare come il vostro tempo lontano dall'ufficio possa essere una grande opportunità positiva, permettendovi di adottare nuove competenze, abitudini e conoscenze. Quando vi tenete in contatto con amici e familiari, fatelo con lo stesso spirito di positività e gentilezza.

Sposta i tuoi progetti nella nuvola: Oggi molti sistemi di progettazione offrono servizi basati sul cloud, come Autodesk BIM 360 e Graphisoft BIMcloud. Una soluzione alternativa per mantenere una rete condivisa tra i modelli BIM è il mirroring dello schermo del computer del posto di lavoro con il computer di casa attraverso applicazioni come Splashtop.

Spostare il processo creativo nella nuvola: Oggi, molte applicazioni e programmi stanno ricreando i quaderni di schizzi e i rotoli di schizzi che hanno definito il processo di progettazione degli uffici fisici. Il principale tra questi è Morpholio, le cui app Trace e Board permettono ai designer di disegnare, progettare e presentare proposte l'uno per l'altro e ai clienti. Con l'evolversi della crisi di COVID-19, Morpholio offre una prova gratuita di un mese per entrambe le app, a cui si può accedere qui.

Rimanete in stretto contatto: Noi di ArchDaily usiamo i canali Slack per condividere idee e organizzare strategie. Una versione base gratuita di Slack è ancora un utile strumento 'tutto in uno', che permette alle persone di collegare i loro calendari di Google, le schede Trello e persino le liste dei compleanni. Assicuratevi che l'interfaccia di Slack sia strutturata correttamente - troppi canali significheranno che le informazioni sono troppo disparate e andranno perse. La nostra strategia è quella di organizzare i canali in base alla posizione del team e allo scopo del team. Slack permette anche ai membri del team di segnalare il loro "stato", informando gli altri se sono in riunione, in viaggio, malati o disponibili.

Organizzare regolarmente riunioni virtuali: Ad ArchDaily, i meeting virtuali si svolgono tramite Google Meet, che richiede semplicemente un account Google da utilizzare. Per videoconferenze più estese, utilizziamo Zoom per creare un'interfaccia fluida tra tutti i membri. Lo svolgimento di videoconferenze è essenziale per mantenere il senso di comunità tra i colleghi ed evitare interpretazioni errate, quindi utilizzatele al massimo. All'ArchDaily, le videoconferenze si svolgono ogni giorno, a volte con due persone, a volte con 70 persone.

Gestite i vostri progetti e le vostre risorse: In ArchDaily, usiamo Trello per mappare lo sviluppo di contenuti e idee, permettendo ad ogni membro del team di capire in quale fase si trova ogni progetto. Nella pratica architettonica, Deltek e Newforma offrono un mezzo più approfondito ed esteso per strutturare tutte le informazioni e gli scambi di progetti.

Mantenete la vostra gamma di utensili al minimo: Incanalare la comunicazione e la condivisione dei file attraverso il minor numero possibile di vie. In un ufficio fisico, è probabile che vi scambiate informazioni solo attraverso la conversazione, l'invio di e-mail o lo scambio di cartelle. Allo stesso modo, in un ambiente virtuale, cercate di limitare i canali di comunicazione a una piattaforma di testo (come Slack), una piattaforma video e una piattaforma di condivisione di file. Questo ridurrà al minimo la confusione e la cattiva comunicazione e aumenterà la produttività.

Creare un'area di lavoro dedicata: Prendetevi il tempo necessario per creare un ufficio a casa dedicato. Per aumentare la produttività, prendete in considerazione l'acquisto di un grande schermo come un televisore o, se il budget lo consente, di due monitor, per consentire un flusso di lavoro più fluido. Se sembra che lavorerete da casa per più di qualche settimana, considerate anche l'opportunità di investire in una buona tastiera e in un mouse multifunzione. Siate consapevoli anche dell'ergonomia, trovando una sedia comoda con supporto per la schiena. In questo contesto, puntellate i vostri schermi all'altezza degli occhi utilizzando uno stand o dei libri. Soprattutto, assicuratevi di sistemare il vostro spazio in un'area ben ventilata, che abbia accesso alla luce naturale. Trovate un po' di ispirazione dal nostro recente articolo su 35 spazi di lavoro a casa.

Rivalutate il vostro orario di lavoro: lavorare da casa significa non fare lunghi spostamenti e non fare una pausa pranzo di un'ora. Esaminando il vostro flusso di lavoro, potreste trovare la possibilità di svolgere i vostri compiti in 5 ore piuttosto che nelle tradizionali 8 ore di ufficio. Utilizzate questo "nuovo orario" come un'opportunità per imparare nuovi software, studiare un argomento che andrà a beneficio delle vostre prestazioni, o esplorare alcune delle altre risorse di questo articolo.

Mitigare contro le distrazioni: Considerare di utilizzare la Tecnica del Pomodoro rompendo il programma in blocchi di lavoro intensi di 25 minuti, divisi per pause di 5 minuti. Se vi trovate spesso distratti dal telefono e da internet, mettete il vostro telefono in modalità volo/sonno, e mettetelo fuori dalla linea degli occhi.

Trova il tuo zen: Diciamocelo, abbiamo tutti fantasticato di essere "quella" persona che fa da mediatore ogni mattina in preparazione alla dura giornata che ci aspetta, o che pratica yoga la sera per segnare la fine di una lunga giornata. Quando si lavora da casa, questo punto di transizione tra lavoro e vita è più importante che mai. Date un'occhiata alle lezioni gratuite di yoga e meditazione di EkhartYoga, progettate per alleviare lo stress e l'ansia.

Mantenersi attivi: A seconda del luogo in cui ci si trova, potrebbe non essere possibile uscire di casa per fare esercizio. Per affrontare questo problema, il New York Post ha recentemente pubblicato un elenco di applicazioni per il fitness a casa da utilizzare durante l'epidemia di COVID-19. Se possibile, si consiglia anche di staccare dal lavoro uscendo di casa, andando a fare una passeggiata o a correre e interagendo con la natura.

Spegnere: La disciplina è importante quando si lavora da casa. Se da un lato è fondamentale mantenere i livelli di produttività durante le ore di lavoro principali, dall'altro è altrettanto importante staccarsi dal lavoro quando è necessario. Raccomandiamo questa lista del New York Times su cosa guardare, leggere e ascoltare quando si ha bisogno di una distrazione. Per qualche intrigo architettonico, date un'occhiata anche alla nostra rubrica su questo eccellente canale YouTube dedicato all'architettura abbandonata.

Praticamente visitare un museo: Mentre molti musei sono chiusi al pubblico, le loro esposizioni possono ancora essere esplorate virtualmente. Google Arts and Culture offre tour virtuali di decine di musei internazionali, mentre il Guggenheim e lo Smithsonian National Museum of Natural History offrono anche esperienze virtuali. In Europa, anche il Rijksmuseum ha creato un'esperienza virtuale.

Segui un corso online: L'anno scorso abbiamo stilato una lista di 12 corsi online che coprono una serie di argomenti legati all'architettura. Consultateli di nuovo qui. Inoltre, è disponibile al pubblico anche una serie di corsi online delle migliori università, come il sempre più popolare corso di Harvard "The Architectural Imagination".

Per saperne di più su costruzione e materiali: Oltre alla nostra copertura di corsi online relativi all'architettura, abbiamo creato un elenco specifico di eccellenti corsi online che si concentrano su materiali e costruzioni. Se avete sempre voluto saperne di più sui processi di costruzione, sulle strutture o sui materiali, questo elenco di corsi online fa per voi.

Ascolta le interviste dei migliori architetti: Mentre il Louisiana Museum of Modern Art è chiuso, la loro impressionante collezione di interviste architettoniche è ancora molto operativa, per gentile concessione del Louisiana Channel. Date un'occhiata ai nostri punti salienti qui. Altre interviste di spicco si trovano nella nostra lista delle migliori interviste di architettura del 2019.

Guarda i TED Talks di architettura: Nel corso degli anni, abbiamo evidenziato numerosi TED Talks che sono particolarmente rilevanti per gli architetti - abbiamo anche intervistato il fondatore di TED l'anno scorso. Recentemente, abbiamo creato una lista di 20 TED Talks che mostrano come l'architettura può cambiare il mondo.

GBBN: "Il lato tecnologico della transizione è stato sorprendentemente facile. Molte delle funzioni dell'ufficio di Pechino sono integrate in WeChat - una piattaforma che consente incontri spontanei tra i team di progetto, messaggistica, condivisione dello schermo, trasferimento di file e telefonate - che le comunicazioni tra i team di progetto sono state solo minimamente interrotte. Gli incontri con i clienti hanno iniziato a svolgersi su Zoom, che non era stato adottato in modo diffuso in precedenza. Quando le persone dovevano passare in ufficio, GBBN minimizzava il rischio di esposizione creando un programma per garantire che ci fosse una sola persona alla volta"

MAD Architects: "Abbiamo circa 100 persone nel nostro ufficio di Pechino. Con così tanti progetti in corso e il personale in diversi fusi orari, è stato estremamente impegnativo. Prima di tutto, ci siamo assicurati che ognuno di noi avesse Internet e computer nel luogo in cui si trova. Poi accediamo ai file dell'ufficio tramite un software desktop remoto. Le nostre riunioni interne ed esterne quotidiane sono state sostituite da incontri elettronici con zoom. Ha funzionato. Non c'erano più solo comunicazioni faccia a faccia, il che è estremamente importante per gli studi di architettura. Oltre a lavorare, i nostri colleghi perdono il tempo che passiamo insieme. I legami sono ancora forti. A metà febbraio abbiamo avuto il nostro "back to work cloud happy hour". 70 di noi si sono presentati in zoom, ci hanno raggiunto e hanno reso omaggio alle équipe mediche dell'area allora duramente colpita. Abbiamo avuto questo video dell'"happy hour delle nuvole" e siamo stati avvistati dal Wall Street Journal. Apprezziamo questi due mesi, ma non vediamo l'ora di incontrarci di nuovo molto presto"

Henning Larsen: "Preparate un posto di lavoro confortevole, preferibilmente lontano dal frigorifero, dalla tv o da altre distrazioni. Per me, funziona meglio mantenere la routine mattutina come se andassi in ufficio. Questo significa: vestirsi in modo confortevole, ma non in tuta. Fare colazione presto, in buona salute, e iniziare a lavorare a un'ora normale. Per quanto riguarda il lavoro di squadra, comunicare in modo chiaro e con la frequenza necessaria. E fate del vostro meglio per mantenere lo spirito di squadra! Aggiornatevi a vicenda su chi sta facendo cosa e aggiornate tutti quando avete completato un compito. Ci saranno molte più e-mail del solito. Se avete problemi con la vostra rete e avete problemi a condividere lo schermo durante una chiamata, inviate a tutti degli screenshot veloci per mantenere il flusso più efficiente. E ricordate. State calmi, alzatevi, camminate e non fatevi prendere dal panico"

Mizzi Studio: "Nonostante questi siano tempi difficili, il mio consiglio più grande sarebbe quello di cercare di sfruttare al meglio questo periodo unico. Architetti che arrivano a casa in tempo? Che follia! Ora riesco a far fare il bagno ai miei figli ogni sera e di conseguenza non sono mai stati così vicini alla mia famiglia. State al sicuro!"

SOM: "Rimanete il più istruito possibile e siate proattivi. Siate flessibili, comunicate spesso e ascoltate la vostra gente. Covid-19 è molto sconosciuto, ma è compito di un leader pianificare una serie di scenari e assicurarsi che tutti i preparativi siano stati fatti, e condurre con spirito di ottimismo. A tal fine, abbiamo adottato un approccio molto deliberato alla comunicazione mentre lavoriamo a distanza, sapendo che questo è un momento incerto e ansioso per molte persone. Ci controlliamo regolarmente con i nostri team, riceviamo feedback e facciamo aggiustamenti, e condividiamo gli aggiornamenti da ogni città e da ogni ufficio, con tutti i membri dello studio. In tempi difficili, il nostro obiettivo è quello di mantenere la fiducia e di mantenere aperte le linee di comunicazione con i nostri team, i collaboratori e i clienti. Forse la cosa più importante, però, è che non dimentichiamo di prenderci del tempo per ridere e divertirci - abbiamo tutti bisogno di un po' più di gioia in questo momento"

Foster + Partner: "Abbiamo provato il lavoro a domicilio per un po' di tempo - i nostri uffici in Asia l'hanno fatto tutti con successo, ora sono di nuovo aperti a Hong Kong, Shenzhen, Shanghai e Pechino. Oltre il 90% dei nostri team a Londra sta attualmente lavorando in modo efficiente e collaborativo da casa"

Gensler: "Anche la mobilità esterna è una buona cosa. Che la mobilità, la scelta e la collaborazione virtuale sono inestimabili nella crisi sanitaria di oggi. Come abbiamo visto, le organizzazioni sono in grado di annunciare un lavoro da casa e di implementarlo immediatamente. Questo grazie alla trasformazione del lavoro in tre decenni, che ha creato le tecnologie, gli stili di gestione e gli stili di lavoro che hanno permesso un'organizzazione virtualmente connessa. Siamo una cultura del "lavoro da qualsiasi luogo", e questo nuovo paradigma aiuterà le aziende e i lavoratori a rimanere produttivi in ufficio e a casa di fronte a questa crisi sanitaria"

S3DA Design: "Il lavoro a distanza non sarebbe una priorità se non fosse per il coronavirus. Ma oltre ad essere una misura di sicurezza, il lavoro a distanza ha anche molti vantaggi. Non essendoci un'ispezione, può ridurre i costi delle visite in loco. Può anche essere un enorme risparmio di tempo, in quanto non ci sarà bisogno di viaggiare. Allo stesso tempo, questo porta a una minore emissione di carbonio. Anche se il lavoro a distanza ci è stato imposto, dovremmo anche apprezzarne i vantaggi"

Consigli per gli architetti che lavorano a casa durante COVID-19